Bir üniversitede okumak için davet, çoğu ülkede öğrenci vizesi almak için zorunlu bir belgedir. Giren tüm başvuru sahiplerine posta yoluyla resmi bir davet mektubu gönderilir ve daha sonra gelecekteki öğrencinin vize başvurusu için kağıt paketine eklemesi gerekir. Ancak konsolosluğun başvurunuzu değerlendirmeye alabilmesi için mektubun bazı zorunlu parametreleri karşılaması gerekir.
Çalışma daveti nedir ve ne için?
Bir üniversitede okumaya davet, başvuranın bir üniversiteye kabul edildiğini resmi bir mektup şeklinde doğrulayan bir belgedir. Genellikle yabancılar tarafından öğrenci vizesine başvururken istenmektedir. Aslında, ikincisinin tescili bu belgenin alınmasındaki temel amaçtır.
Davet mektubu, başvuranın girdiği eğitim kurumu tarafından gönderilir. Bu durumda, belge aşağıdaki zorunlu özelliklere sahip olmalıdır:
- eğitim kurumunun damgası;
- resmi imza;
- A4 antetli kağıda basılacaktır.
Belirli bir ülkenin koşullarına bağlı olarak, varış ülkesine bir gezi için belgeler hazırlarken doğrudan öğrenebileceğiniz bir sertifika vermek için ek gereksinimler ortaya konabilir.
Üniversiteler posta, e-posta veya faks yoluyla yardım gönderebilir. Teslimat yöntemini belirli bir eğitim kurumunda netleştirmeniz önerilir.
Yabancı başvuru sahipleri de bu belgenin farklı ülkelerdeki adını bilmelidir. Örneğin, ABD ve Avrupa ülkelerinde bir davet mektubu, Almanya'da - einladung, Polonya'da - zaproszenie, Fransa'da - kongre d'accueil ve Avusturya'da - zulassungsbescheid.
Davetiyeler kağıt veya elektronik biçimde olabilir. İlk durumda, genellikle uzun bir süre beklemeniz gerekir, bu nedenle belgenin hızlı posta ile teslim edilmesini sipariş etmeniz önerilir. Pek çok üniversite, başvuranın yazdırabilmesi ve vize işlemleri için konsolosluğa sunabilmesi için hemen e-posta ile bir mektup gönderir ve aynı zamanda posta yoluyla bir kağıt belge gönderir.
Bazı ülkelerde, örneğin Avusturya, ABD ve Büyük Britanya'da, resmi davetiye gönderilmeden önce başvuru sahibine şartlı bir mektup gönderilir. Bu mektup genellikle aday öğrencinin üniversiteye yerleşebilmesi için yerine getirmesi gereken şartları içerir.
Koşullar yerine getirildikten sonra (örneğin, sınavlar geçilir, test sonuçlarına sahip ek belgeler sağlanır), başvuru sahibine koşulsuz bir teklif gönderilir - üniversitenin teklifini kabul ederse, bir yabancı için bir yerin garantili tutulmasını onaylayan bir mektup. Ancak bu tür mektuplar, üniversiteye kabulü onaylayan resmi belgeler değildir.
Davet alma prosedürü
Yabancı bir üniversitede okumak üzere davet almak için, bir yabancının seçilen eğitim kurumunun seçim komitesine kabul için başvurması gerekir.
Başvuru ile birlikte üniversiteye gönderilmesi gereken gerekli belgelerin tam listesi, kabul ofisini arayarak veya üniversitenin web sitesinde bulunabilir, ancak genellikle aşağıdaki kağıtlardan oluşur:
- Kabul için başvuru;
- pasaport verilerinin bulunduğu sayfanın fotokopisi;
- tamamlanmış eğitim belgesinin bir fotokopisi (okul sertifikası, yüksek öğrenim diploması);
- motivasyon mektubu;
- geçen uluslararası testlerin sertifikalarının fotokopileri;
- yüksek lisans / doktora programları için - akademik özgeçmiş;
- eski öğretmenlerden tavsiyeler (gerekirse);
- kurs bitirme sertifikaları, diplomalar, kazanan yarışmalar için diplomalar (varsa);
Ortalama olarak, belgeleri gönderdikten sonra çalışma daveti yaklaşık 12-15 hafta beklemek zorundadır.
Bir davetiyenin gerçekliği nasıl kontrol edilir
Davetiye, eğitim kurumunun mührü ve görevlinin imzasını taşıyorsa gerçektir ve ayrıca antetli kağıda düzenlenmiş olmalıdır. Belge, vize evraklarının geri kalanıyla birlikte gönderilmeden önce tüm bu nitelikler için kontrol edilmelidir.
Ayrıca tüm verilerin doğru olup olmadığını ve ad ve tarihlerde herhangi bir hata olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir. Belgede bir yazım hatası bulunursa, davetiyenin yeniden gönderilmesi için e-posta adresinize bir e-posta göndererek kabul ofisini bilgilendirmelisiniz.
Davetiye hangi bilgileri içeriyor?
Ana özelliklere ek olarak, çalışmaya davet, eğitim kurumu (üniversite adı, adresi, telefonu, faksı, e-postası), yabancı uyruklu kişinin tam adı ve soyadı, fakülte / enstitü / uzmanlık, planlanan dönem hakkında bilgileri içermelidir. eğitim kursunun yanı sıra üniversitenin mektubunun ve armasının veya logosunun tarihi.
Fiyatı nedir
Aday öğrenciler için davetiye belgeleri ücretsiz olarak düzenlenir. Başvuru sahibinin para harcaması gerekebilecek tek şey, gönderinin ekspres posta ile kaydedilmesi durumunda davetiyenin Rusya'ya veya başka bir ikamet ülkesine teslim edilmesidir.
Teslimat maliyeti, doğrudan ödeme sırasında açıklığa kavuşturulması gereken belirli bir hizmetin tarifelerine bağlıdır.
Örnek davetiyeler
Farklı ülkelerdeki eğitim kurumlarında okumak için davet mektubu örneklerini tanımanızı öneririz.
Bir ABD üniversitesinde okumak için örnek davetiye
Kanada Üniversitesi'nde okumak için örnek davetiye
Bir Birleşik Krallık üniversitesinde okumak için örnek davetiye
İtalya Üniversitesi'nde okumak için örnek davetiye
Çalışma vizesi kaydı
Öğrenci vizesine başvurmak için aşağıdaki belgeler konsolosluğa sunulmalıdır:
- Uluslararası pasaport;
- başvuru Formu
- sivil pasaport (işaretli sayfaların fotokopisi);
- üniversiteden resmi bir davet;
- motivasyon mektubu;
- eğitim kurumlarından mezuniyeti onaylayan belgeler;
- yeterli miktarda finansal kaynağın teyidi (örneğin, üniversite bölümünden burs alma konusunda bir mektup);
- kaliteli renkli fotoğraflar;
- ileri eğitim için vize gerekiyorsa, başvuru sahibi işverenden faaliyet türü, seyahatin amacı ve tarihi hakkında bilgi içeren bir talimat vermelidir;
- Başvuru sahibi belgelerin ibraz edildiği tarihte 18 yaşında değilse, bazı ülkelerin konsoloslukları, reşit olmayan kişinin yurtdışına seyahat etmesi için veli onayı isteyebilir.
Öğrenim vizesi almak için gerekli belgelerin nihai listesi, doğrudan öğrenim göreceğiniz ülkenin konsolosluğundan öğrenilmelidir.
Nihayet
Yurtdışında bir üniversiteye kabul için, kabul ofisine gönderilmek üzere bir belge paketi hazırlamanız gerekir. Komisyon kayıt için karar verdikten sonra yabancıya posta yoluyla bir davetiye gönderilecektir. Bu davet, genellikle öğrenci vizesinin verildiği ana belgedir. Mektuplar eğitim kurumuna bağlı olarak farklı içeriklere sahip olabilir, ancak hepsinde resmi bir mühür ve bir yetkilinin imzası bulunmalıdır.
